Office Manager mit Vertriebsfokus (w/d/m)

Wir suchen ab sofort

Du konntest bereits erste Erfahrung in kundennaher Projektbetreuung sammeln? Zudem bist du ein absoluter Teamplayer, immer motiviert die bestmögliche Lösung zu finden und hast Spaß an projektbezogenen Aufgaben? Dann passt du perfekt zu unserem Team und zu firesys.

Das erwartet dich

Arbeiten in crossfunktionalen Teams ohne traditionelle Führungspositionen – hier zählen deine Ideen!
Ein motiviertes und hilfsbereites Team, das dich herzlich willkommen heißt.
Ein Arbeitsplatz im Ökohaus Frankfurt, einer grünen Oase mit allem, was das Herz begehrt – Ärzte, Kinderbetreuung, Restaurant und vieles mehr unter einem Dach.
Entspannung auf unserer großen Terrasse mit Tee und gesunden Snacks, ideal für Austausch und Pausen mit Kollegen.
Bereit für Spaß und Teamgeist? Bei firesys erwarten dich regelmäßige Teamevents – von Kino- und Spieleabenden bis hin zu entspannten Ausflügen ins Eiscafé.
Top Verkehrsanbindung: nur wenige Schritte vom Westbahnhof entfernt!

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reiseplanungen.
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der allgemeinen Korrespondenz.
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleistern.
Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen.
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
Unterstützung der Vertriebstätigkeiten bei der Angebotserstellung, Nachverfolgung und Pflege von Kundenanfragen.
Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems (z. B. Kundendaten, Vertriebsaktivitäten).
Vorbereitung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen.
Koordination von Terminen mit (potenziellen) Kunden und Nachverfolgung von Leads.
Unterstützung bei der Organisation von Messen, Webinaren oder Kundenveranstaltungen.
Dokumentation eigener Arbeitsabläufe und interner Prozesse, um Strukturen sowie Zuständigkeiten transparent abzubilden.
Einarbeitung neuer Kollegen sowie Unterstützung weniger erfahrener Teammitglieder.

Dein Profil

Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung, oder ein abgeschlossenes Studium.
Kompetenz zur Integration in bestehende Strukturen und zur Einhaltung von Richtlinien, verbunden mit einem Blick für Optimierungspotenziale und Engagement bei deren Umsetzung.
Fundierte Fähigkeiten im Projektmanagement.
Erfahrung im Umgang mit Firmenkunden.
Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise.
Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und ausgeprägte Selbstorganisation.
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher).

Bei der Position handelt es sich um eine unbefristete Stelle in Teil- oder Vollzeit. Wenn wir dein Interesse wecken konnten, freuen wir uns dich kennenzulernen.

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins, per E-Mail an personal@firesys.de oder verwende das nachstehende Formular.

Bei Fragen stehen wir dir sehr gerne zur Verfügung. Der Umwelt zuliebe bitten wir dich, auf Bewerbungen in Papierform zu verzichten.