Office Manager mit Vertriebsfokus (w/d/m)

Wir suchen ab sofort

Du konntest bereits erste Erfahrung in kunden­naher Projekt­betreuung sammeln? Zudem bist du ein absoluter Team­player, immer motiviert die best­mögliche Lösung zu finden und hast Spaß an projekt­bezogenen Aufgaben? Dann passt du perfekt zu unserem Team und zu firesys.

Das erwartet dich

  • Arbeiten in crossfunktionalen Teams ohne traditionelle Führungspositionen – hier zählen deine Ideen!
  • Ein motiviertes und hilfsbereites Team, das dich herzlich willkommen heißt.
  • Ein Arbeitsplatz im Ökohaus Frankfurt, einer grünen Oase mit allem, was das Herz begehrt – Ärzte, Kinderbetreuung, Restaurant und vieles mehr unter einem Dach.
  • Entspannung auf unserer großen Terrasse mit Tee und gesunden Snacks, ideal für Austausch und Pausen mit Kollegen.
  • Bereit für Spaß und Teamgeist? Bei firesys erwarten dich regelmäßige Teamevents – von Kino- und Spieleabenden bis hin zu entspannten Ausflügen ins Eiscafé.
  • Top Verkehrsanbindung: nur wenige Schritte vom Westbahnhof entfernt!

Deine Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
  • Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reiseplanungen.
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie der allgemeinen Korrespondenz.
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Dienstleistern.
  • Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen.
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Meetings.
  • Unterstützung der Vertriebstätigkeiten bei der Angebotserstellung, Nachverfolgung und Pflege von Kundenanfragen.
  • Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems (z. B. Kundendaten, Vertriebsaktivitäten).
  • Vorbereitung von Vertriebsunterlagen und Präsentationen.
  • Koordination von Terminen mit (potenziellen) Kunden und Nachverfolgung von Leads.
  • Unterstützung bei der Organisation von Messen, Webinaren oder Kundenveranstaltungen.
  • Dokumentation eigener Arbeitsabläufe und interner Prozesse, um Strukturen sowie Zuständigkeiten transparent abzubilden.
  • Einarbeitung neuer Kollegen sowie Unterstützung weniger erfahrener Teammitglieder.

Dein Profil

  • Eine abgeschlos­sene Berufs­­­ausbildung mit Berufserfahrung, oder ein abgeschlos­senes Studium.
  • Kompetenz zur Integration in bestehende Strukturen und zur Einhaltung von Richtlinien, verbunden mit einem Blick für Optimierungspotenziale und Engagement bei deren Umsetzung.
  • Fundierte Fähigkeiten im Projektmanagement.
  • Erfahrung im Umgang mit Firmenkunden.
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten.
  • Organisationstalent, Kommunikationsstärke und eine proaktive Arbeitsweise.
  • Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und ausgeprägte Selbstorganisation.
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch­­­kenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungs­sicher).

Bei der Position handelt es sich um eine unbefristete Stelle in Teil- oder Vollzeit. Wenn wir dein Interesse wecken konnten, freuen wir uns dich kennen­zulernen.

Sende uns deine Bewerbungs­unterlagen, unter Angabe deiner Gehalts­vorstellung und deines frühest­möglichen Eintritts­termins, per E-Mail an personal@firesys.de oder verwende das nachstehende Formular.

Bei Fragen stehen wir dir sehr gerne zur Ver­fügung. Der Umwelt zuliebe bitten wir dich, auf Bewerbungen in Papierform zu verzichten.

Anrede
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Die firesys GmbH legt besonderen Wert auf den Schutz Ihrer personen­bezogenen Daten. Diese werden gemäß den deutschen Daten­schutz­bestim­mungen, insbesondere dem Bundes­daten­schutz­gesetz (BDSG), gespeichert und verwendet.*
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