Office Manager (w/d/m)
Wir suchen ab sofort
Administratives und kaufmännisches Office-Management bereiten dir Freude? Dann bist du bei firesys genau richtig.
Das erwartet dich
- Ein kollegiales Team aus hochmotivierten und hilfsbereiten Kolleg:innen
- Unser Sitz ist in der immergrünen Oase im Ökohaus Frankfurt – mit Ärzten, Kinderbetreuung, Restaurant und vielem mehr unter einem Dach
- Unsere flachen Hierarchien machen schnelle Entscheidungen möglich – wir haben ein offenes Ohr für deine Anliegen und freuen uns, deine Ideen zu realisieren
- Du hast jederzeit die Möglichkeit, dich mit einer Tasse Tee und einem gesunden Snack auf unserer großen Terrasse zu entspannen und dich mit Kolleg:innen auszutauschen
- Bist du unternehmensfreudig? firesys bietet regelmäßige Teamevents an (Kinoabende, Mittagessen, Spieleabende, Eiscafe-Besuche)
- Super Verkehrsanbindung – direkt am Westbahnhof
Deine Aufgaben
- Empfangs- und Telefonmanagement
- Gästebewirtung
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
- Durchführung von Korrespondenzen
- Organisation aller Büroabläufe
- Assistenz der Geschäftsführung (Reiseplanung, Terminorganisation)
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Ablage)
- Unterstützung des Vertriebsteams
Dein Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung
- Deine Qualität ist, selbständig, kostenbewusst, genau und eigenverantwortlich zu Arbeiten
- Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen guten Überblick
- Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
- Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind auf verhandlungssicherem Niveau
Bei der Position handelt es sich um eine unbefristete Stelle in Teil- oder Vollzeit. Wenn wir dein Interesse wecken konnten, freuen wir uns dich kennenzulernen.
Sende uns deine Bewerbungsunterlagen, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins, per E-Mail an personal@firesys.de oder verwende das nachstehende Formular.
Bei Fragen stehen wir dir sehr gerne zur Verfügung. Der Umwelt zuliebe bitten wir dich, auf Bewerbungen in Papierform zu verzichten.