Office Manager (w/d/m)

Wir suchen ab sofort

Administra­tives und kauf­männisches Office-Manage­ment bereiten dir Freude? Dann bist du bei firesys genau richtig.

Das erwartet dich

  • Ein kollegiales Team aus hochmotivierten und hilfsbereiten Kolleg:innen
  • Unser Sitz ist in der immergrünen Oase im Ökohaus Frankfurt – mit Ärzten, Kinderbetreuung, Restaurant und vielem mehr unter einem Dach
  • Unsere flachen Hierarchien machen schnelle Entscheidungen möglich – wir haben ein offenes Ohr für deine Anliegen und freuen uns, deine Ideen zu realisieren
  • Du hast jederzeit die Möglichkeit, dich mit einer Tasse Tee und einem gesunden Snack auf unserer großen Terrasse zu entspannen und dich mit Kolleg:innen auszutauschen
  • Bist du unternehmensfreudig? firesys bietet regelmäßige Teamevents an (Kinoabende, Mittagessen, Spieleabende, Eiscafe-Besuche)
  • Super Verkehrsanbindung – direkt am Westbahnhof

Deine Aufgaben

  • Empfangs- und Telefonmanagement
  • Gästebewirtung
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Durchführung von Korrespondenzen
  • Organisation aller Büroabläufe
  • Assistenz der Geschäftsführung (Reiseplanung, Terminorganisation)
  • Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Ablage)
  • Unterstützung des Vertriebsteams

Dein Profil

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung
  • Deine Qualität ist, selbständig, kostenbewusst, genau und eigenverantwortlich zu Arbeiten
  • Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen guten Überblick
  • Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
  • Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind auf verhandlungssicherem Niveau

Bei der Position handelt es sich um eine unbefristete Stelle in Teil- oder Vollzeit. Wenn wir dein Interesse wecken konnten, freuen wir uns dich kennen­zulernen. Sende uns deine Bewerbungs­unterlagen, unter Angabe deiner Gehalts­vorstellung und deines frühest­möglichen Eintritts­termins, per E-Mail an

Vanessa Holmes
personal@firesys.de

oder verwende das nachstehende Formular. Bei Fragen steht dir Vanessa sehr gerne zur Ver­fügung.

Der Umwelt zuliebe bitten wir dich auf Papier­bewerbungen zu verzichten.

Anrede
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Die firesys GmbH legt besonderen Wert auf den Schutz Ihrer personen­bezogenen Daten. Diese werden gemäß den deutschen Daten­schutz­bestim­mungen, insbesondere dem Bundes­daten­schutz­gesetz (BDSG), gespeichert und verwendet.*
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