Office Manager (w/d/m)

Wir suchen ab sofort

Administratives und kaufmännisches Office-Management bereiten dir Freude? Dann bist du bei firesys genau richtig.

Das erwartet dich

Ein kollegiales Team aus hochmotivierten und hilfsbereiten Kolleg:innen
Unser Sitz ist in der immergrünen Oase im Ökohaus Frankfurt – mit Ärzten, Kinderbetreuung, Restaurant und vielem mehr unter einem Dach
Unsere flachen Hierarchien machen schnelle Entscheidungen möglich – wir haben ein offenes Ohr für deine Anliegen und freuen uns, deine Ideen zu realisieren
Du hast jederzeit die Möglichkeit, dich mit einer Tasse Tee und einem gesunden Snack auf unserer großen Terrasse zu entspannen und dich mit Kolleg:innen auszutauschen
Bist du unternehmensfreudig? firesys bietet regelmäßige Teamevents an (Kinoabende, Mittagessen, Spieleabende, Eiscafe-Besuche)
Super Verkehrsanbindung – direkt am Westbahnhof

Deine Aufgaben

Empfangs- und Telefonmanagement
Gästebewirtung
Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
Durchführung von Korrespondenzen
Organisation aller Büroabläufe
Assistenz der Geschäftsführung (Reiseplanung, Terminorganisation)
Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Ablage)
Unterstützung des Vertriebsteams

Dein Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung
Deine Qualität ist, selbständig, kostenbewusst, genau und eigenverantwortlich zu Arbeiten
Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen guten Überblick
Hohe Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus
Du hast sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind auf verhandlungssicherem Niveau

Bei der Position handelt es sich um eine unbefristete Stelle in Teil- oder Vollzeit. Wenn wir dein Interesse wecken konnten, freuen wir uns dich kennenzulernen.

Sende uns deine Bewerbungsunterlagen, unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deines frühestmöglichen Eintrittstermins, per E-Mail an personal@firesys.de oder verwende das nachstehende Formular.

Bei Fragen stehen wir dir sehr gerne zur Verfügung. Der Umwelt zuliebe bitten wir dich, auf Bewerbungen in Papierform zu verzichten.